Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Max Immobilien, Inhaber Thomas Gräbner, Oppenheimer Landstraße 42, 60596 Frankfurt am Main, Deutschland. Telefon: 069 426 944 711. E-Mail: kontakt@max-immobilien.net.

2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen, die Vermittlung von Immobilien oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtungen), lit. f (berechtigte Interessen) und bei freiwilligen Einwilligungen lit. a DSGVO in Betracht. Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, bestehen diese insbesondere in der sicheren Bereitstellung unserer Website, der Kommunikation und der Bearbeitung von Anfragen.

3. Aufruf der Website und Serverprotokolle

Beim Besuch unserer Website können durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite, übertragene Datenmenge, Browserinformationen und gegebenenfalls Referrer. Dies dient der Auslieferung, Sicherheit und Fehleranalyse der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist; die konkrete Frist richtet sich nach den Einstellungen des Hosting-Anbieters und ist regelmäßig zu überprüfen.

4. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontakt- beziehungsweise Suchformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Schritte einzuleiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO). Für Websiteformulare setzen wir WPForms ein. Angaben werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Eine bloße Registrierung zur Immobiliensuche begründet keinen kostenpflichtigen Maklervertrag.

5. Wohnungsbewerbungen und Mieterselbstauskunft

Bei der ersten Anfrage und der Terminvereinbarung benötigen wir grundsätzlich nur Kontaktangaben und Informationen zur gewünschten Immobilie. Bei konkretem Mietinteresse nach einer Besichtigung können weitere für die Auswahl erforderliche Angaben erhoben werden. Einkommens- und geeignete Bonitätsnachweise werden, soweit erforderlich, erst in einer fortgeschrittenen Auswahlphase angefordert. Nicht erforderliche Angaben können geschwärzt werden. Eine pauschale Anforderung oder Speicherung von Ausweiskopien findet nicht statt. Wir geben Bewerbungsdaten nur im erforderlichen Umfang an die für die Vermietungsentscheidung zuständigen Eigentümer beziehungsweise Vermieter weiter. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei berechtigten Auswahl- und Nachweisinteressen gegebenenfalls lit. f. Daten erfolgloser Bewerbungen werden gelöscht, sobald sie für das Verfahren und die Abwehr oder Geltendmachung möglicher Rechtsansprüche nicht mehr benötigt werden, sofern keine anderen gesetzlichen Pflichten bestehen. Bitte übermitteln Sie sensible Nachweise nur über einen zuvor abgestimmten sicheren Weg.

6. Immobilienvermittlung und Empfänger

Zur Bearbeitung von Kauf-, Verkaufs- und Vermietungsanfragen können die für die jeweilige Vermittlung erforderlichen Angaben an beteiligte Eigentümer, Vermieter, Interessenten oder sonstige am konkreten Vorgang beteiligte Stellen weitergegeben werden, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Dienstleister wie Hosting- oder IT-Anbieter können Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung erhalten. Eine allgemeine Weitergabe Ihrer Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

7. Cookies, ähnliche Technologien und Einwilligungen

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Funktionen und ein Cookie-Einwilligungswerkzeug (GDPR Cookie Compliance). Für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät gilt § 25 TDDDG. Nicht unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien dürfen grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt werden. Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der DSGVO. Sie können erteilte Einwilligungen über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen. Die konkrete technische Umsetzung und das Blockieren optionaler Dienste vor Einwilligung müssen mit der tatsächlichen Website-Konfiguration übereinstimmen.

8. Reichweitenmessung / Google Analytics

Auf dieser Website war früher ein Google-Analytics-Skript der inzwischen eingestellten Version Universal Analytics eingebunden. Das dafür verantwortliche WordPress-Plugin wurde am 27. Oktober 2026 deaktiviert. Bei der anschließenden Kontrolle der öffentlichen Seiten wurde das bisherige Analytics-Skript nicht mehr ausgegeben. Falls künftig ein Analysedienst eingesetzt wird, informieren wir hier über Anbieter, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und mögliche Drittlandübermittlungen; erforderliche Einwilligungen werden vor dem Einsatz eingeholt.

9. Newsletter

Auf der Website ist eine Newsletter-Komponente vorhanden. Wenn Sie einen Newsletter ausdrücklich abonnieren, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Kontaktdaten zum Versand auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über einen Abmeldelink, sofern ein Newsletterversand angeboten wird. Die konkrete Konfiguration, der Versanddienst und ein etwaiges Bestätigungsverfahren sind gesondert zu prüfen.

10. Eingebundene Inhalte und externe Dienste

Je nach aufgerufener Seite können externe Inhalte oder Dienste wie Karten, Videos oder externe Schriftarten eingesetzt werden. Dabei kann es zur Übermittlung technischer Daten einschließlich der IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter kommen. Nicht erforderliche externe Einbindungen müssen vor einer solchen Übermittlung angemessen abgesichert werden, insbesondere durch vorherige Einwilligung oder eine vorgeschaltete Aktivierung. Ob und auf welchen Unterseiten solche Dienste tatsächlich eingebunden sind, ist regelmäßig technisch zu kontrollieren.

11. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können insbesondere für geschäftliche und steuerlich relevante Unterlagen gelten. Soweit möglich, beschränken wir die Verarbeitung während solcher Fristen auf den erforderlichen Zweck.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse. Sie können sich außerdem bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

13. Datensicherheit und Aktualität

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Die Übertragung über das Internet, insbesondere per unverschlüsselter E-Mail, kann dennoch Risiken bergen. Diese Datenschutzhinweise werden bei Änderungen der eingesetzten Dienste oder Verarbeitungsabläufe überprüft und angepasst.